An allen Standorten führen wir aktuell ein neues System ein:
Offpaper
Eine mobile Formular-App, mit der sich Berichte, Kontrollen und Überprüfungen direkt vor Ort digital erfassen lassen. Die Einführung läuft derzeit noch und wird Schritt für Schritt im Alltag umgesetzt.
Wir nutzen die App für Lagerrundgänge, Begehungen, Fahrzeugkontrollen oder zur Dokumentation von Mängeln. Auch Sicherheitsprüfungen wie die Kontrolle von Feuerlöschern oder Fluchtwegen lassen sich damit einfach und direkt vor Ort dokumentieren.
Für unsere Teams bedeutet das:
– Fotos direkt in den Bericht integrieren
– Spracheingaben statt langer Schreibarbeit
– automatische Berichterstellung und Versand
– mobile Dokumentation direkt per Smartphone
Besonders hilfreich ist dabei die geführte Berichterstellung: Punkte werden nicht vergessen, Berichte sind zentral abrufbar und die Fotodokumentation lässt sich zeitsparend in den Arbeitsalltag integrieren.
Beteiligt sind dabei unsere Lagerleitung, Abteilungsleitungen, Teamleiter und das Qualitätsmanagement-Team.
Offpaper macht unsere Prozesse nicht nur einfacher, sondern vermeidet Papierverbrauch und ist damit nachhaltiger.
Was macht dein Unternehmen bereits digital anstatt mit Papier?
